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Text File  |  1993-01-07  |  18KB  |  309 lines
  1. **************  - PC-FORMS - - (The Electronic Forms Library) ****************
  2. ******* PC-FORMS AND PC-LIBRARY PROGRAMS ******** Evaluation Copy ************
  3. **              COPYRIGHT 1990 - 93  William W. Blackledge                  **
  4. ** The programs,  libraries and documentation are furnished as confidential **
  5. ** trade secret information under an obligation of the user not to disclose **
  6. ** or copy them without the owner's express consent.  Permission is granted **
  7. ** to copy them for use in the user's own computer for a 30 day free evalu- **
  8. ** ation period and for the files to be copied, as received, for evaluation **
  9. ** by  others.   The Users' manuals may be printed for evaluation  purposes **
  10. ** but not for distribution.                                                **
  11. **                                                                          **
  12. ** Information concerning registration will be displayed each time the  PC- **
  13. ** FORMS program is run before registration.                                **
  14. **                                            _______                       **
  15. **       The Owner is:                   ____|__     |               (R)    **
  16. **    William W. Blackledge           --|       |    |-------------------   **
  17. **    3704 Edgewater Drive              |   ____|__  |  Association of      **
  18. **    Oklahoma City, OK 73116           |  |       |_|  Shareware           **
  19. **    Telephone (405) 840-3563          |__|   o   |    Professionals       **
  20. **                                    -----|   |   |---------------------   **
  21. **                                         |___|___|    MEMBER              **
  22. ******************************************************************************
  23.  
  24. The following is a list of the text libraries available now:
  25.  
  26. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: LETTERS
  27. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  28. LTRADR - Forms of Address for Letters to Various Dignitaries
  29. LTRBNS - 219 Business Letters Regarding Matters other than Financial
  30. LTRFNL - 76 Letters Regarding Accounts, Credit and Collections
  31. LTRSAL - 30 Letters for the Sales Department of a Business
  32. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  33. LIBRARY                  DESCRIPTION            Directory: LEGAL
  34. ------   ------------------------------------------------------------------
  35. ASSIGN - Assignments of Contract Rights and Other Interests.
  36. AUDLTR - Lawyer's Response to Request for Auditor Letter.
  37. BILSAL - Bill of Sale for Personal Property.
  38. CREDIT - Collection Notices and Letters.
  39. DEEDS  - Warranty Deeds Conveying Title to Real Property.
  40. EMPLOY - Employment Agreements and Related Documents.
  41. LEARN  - Learning Demonstration for PC-FORMS.
  42. LEASES - Leases of Real and Personal Property.
  43. LICENS - License Agreements for Software & Hunting/Fishing.
  44. NOTES  - Promissory Notes including Installment Notes.
  45. REALTY - Contracts for Sale or Exchange of Real Property.
  46. SALBNS - Documents for Sale of a Business including Bulk Transfers.
  47. SALGDS - Documents and Notices for Sales of Goods under the U.C.C.
  48. SETTLE - Settlement Agreements and General Release from Liability.       
  49. TITLES - Title Opinions on Real Estate Properties.
  50. WILLS  - Last Will and Testament with Various Trusts & Living Wills.
  51. ---------------------------------------------------------------------------
  52. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: ORGANIZE
  53. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  54. AGENCY - Powers of Attorney and Other Agency Agreements.
  55. CORPN  - Forms for Incorporation & Keeping the Minute Book
  56. INDCON - Independent Contractors including Attorneys and Brokers.
  57. PARTNR - Agreements for General and Limited Partnerships & Joint Ventures.
  58. ---------------------------------------------------------------------------
  59. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: PLEAD
  60. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  61. DIVORC - Divorce Pleadings and Related Documents - Oklahoma.
  62. PROBAT - Probate Pleadings and Related Documents - Oklahoma.
  63. ---------------------------------------------------------------------------
  64.  
  65. Press <ESCAPE> at the end of any screen display to return to the Program.
  66.  
  67.                         ***************************
  68.                         **  GENERAL PROGRAM HELP **
  69.                         ***************************
  70.  
  71. The  PC-FORMS  Document Assembly  System consists  of two  computer programs 
  72. written to permit use of the user's own choice of words in computer-prepared 
  73. documents.   The  programs  are  called PC-FORMS  (pcfm.exe) and  PC-LIBRARY 
  74. (pclb.exe).  These programs may  be automatically  linked with  WordPerfect, 
  75. WordStar, Microsoft  Word, VDE,  PC-Write or  FriendlyWriter by  placing the 
  76. program files in the same directory with one  of those  word processors  and 
  77. linked with those, or other, word processors using the Setup Menu.
  78.  
  79. The PC-FORMS program lets you select, from a series of text menus,  sections 
  80. of text to be included in a document.  If the  text contains  variable names 
  81. for information needed to  complete the  document, you  will be  prompted to 
  82. enter responses which you want to replace those  variable names.   After all 
  83. variable name prompts for a particular  section of  text have  been answered 
  84. the revised text is displayed for the user's acceptance or rejection.
  85.  
  86. For each document prepared the program produces a  proof sheet  file showing 
  87. the text selections made and the variable  responses entered  for that  doc- 
  88. ument.  This proof sheet has the name of the document and the suffix ".PRF".
  89.  
  90. The PC-LIBRARY program assembles files containing the Text  Indexes, a  Text 
  91. Library, a Variable Prompt List and/or a Variable Help List from a  PC-FORMS 
  92. text library.  If requested, it will print these lists as  files are  being 
  93. assembled or they may be printed later with a word processor.  These library 
  94. lists may be used to  collect information  from clients  and to  provide in- 
  95. structions to a secretary for preparation of the completed document.
  96.  
  97. PC-LIBRARY also may be used to  generate the  variable file  for a  PC-FORMS 
  98. text library.  Before preparing the Text Library listing the program creates 
  99. a variable file for that library if one does not  exist.  It  will then  ask 
  100. the user to enter  a prompt  for any  variable name  for which  there is  no 
  101. prompt in the variable file.  As it reads and displays  the text  selections 
  102. it inserts a numbered blank line in the text for each variable name, numbers 
  103. the prompt for that variable with  the same  number and  stores the  revised 
  104. text in the Text Library file.
  105.  
  106. The PC-LIBRARY program also accumulates index listings of the text  headings 
  107. in the library in numeric and alphabetical sequence and adds  those listings 
  108. to the index section of the variable file if the user asks for it to  be up- 
  109. dated.  If the user has the variable file updated the program makes a backup 
  110. copy of the existing variable file with the suffix .BAK.
  111.  
  112. The PC-FORMS programs may be linked with WordPerfect,  WordStar, Word,  VDE, 
  113. PC-Write or the FriendlyWriter word processing  program by  placing them  in 
  114. the same directory with one of those programs.  The program to convert  from 
  115. the WordStar 3.3 format must be in the same directory.  These are: for Word- 
  116. Perfect -  CONVERT.EXE; for Microsoft Word -   WS_RTF.EXE and  for Friendly- 
  117. Writer, FWCNV.EXE, by the author of the PC-FORMS system.  They may be linked 
  118. with other word processors by using the Setup Menu.
  119.  
  120. The program message files FMHELP.MSG and ORDER.MSG must be available  in the 
  121. same directory as the PC-FORMS and PC-LIBRARY programs.  If you  install the 
  122. system on a hard disk it is recommended that you copy the text libraries to 
  123. directories with names similar to those shown in the lists,  above, or  to a 
  124. single directory called PCFORMS.
  125.  
  126. Text Libraries may be placed in directories named  to reflect  the types  of 
  127. forms available in them or may  all be  placed in  the same  directory.  The 
  128. programs are capable of displaying 80 text library names on your CRT screen.  
  129. When the programs are started without  entering a  library name  all of  the 
  130. text libraries available in the current working directory will be  displayed 
  131. in alphabetical order.
  132.  
  133. The programs must be run from the directory where the  text library  you are 
  134. using is located.  You may specify  a different  directory for  the document 
  135. file you are creating.  Just include the file specification (directory path) 
  136. in the document file name.  PC-FORMS will load  the document  file and  your 
  137. word processor from that directory.  THE DOS "PATH" COMMAND MUST INCLUDE THE 
  138. DIRECTORY IN WHICH THE PROGRAMS AND,  IF LINKED,  WHERE YOUR  WORD PROCESSOR 
  139. PROGRAM IS LOCATED.  Enter "path" at the DOS prompt to check this.
  140.  
  141. The program may be run from the same directory as the library  files without 
  142. being linked to your word processor.  In that case you will be  requested to 
  143. enter the output mode  (D)ocument, (N)on-Document  or (R)ight-Justified,  as 
  144. explained below.
  145.  
  146.                          *** PC-FORMS START-UP ***
  147.  
  148. The PC-FORMS program is called PCFM.EXE.
  149.  
  150. The program is run by entering 'PCFM' at  the MS-DOS  prompt.  You  may also 
  151. enter the form name, the output file specification and a mode character 'D', 
  152. 'N'  or  'R' to  indicate Document,  Non-document or  Right-Justified output 
  153. mode. 
  154.  
  155. For example, any of the following are correct start-up entries:
  156.  
  157.    C:\PCFORMS>pcfm 
  158.    C:\PCFORMS>pcfm wills
  159.    C:\PCFORMS>pcfm wills testwill.doc
  160.    C:\PCFORMS>pcfm wills testwill.doc d
  161.  
  162. The program will ask the user to enter any of the necessary  information not 
  163. supplied.  After program start-up you may elect to use either single-line or 
  164. double-line spacing for all, or any part of the form.
  165.  
  166. In Document mode the text is revised to be printed right-justified using the 
  167. WordStar, Word or WordPerfect word processing  programs with  printers which 
  168. support microjustification.  This document file may be converted  to another 
  169. word processor format by using any conversion program capable of  converting 
  170. WordStar Version 3.3 Document files to the desired format.  When linked with 
  171. one of these programs a Document mode file is produced and the conversion is 
  172. done automatically.  In Document mode, dot  commands for  WordStar are  sent 
  173. through to the document file.
  174.  
  175. When linked with the VDE, PC-WRITE or FriendlyWriter program a  non-document 
  176. file is produced.  In Non-Document mode  the program  replaces the  variable 
  177. names with  the responses  and then  revises the  text within  paragraphs by 
  178. removing any extra spaces between words and all  but two  spaces after  sen- 
  179. tences.  Each line is  terminated at  the last  space or  hyphen immediately 
  180. before reaching the right margin marker  in the  current format  line.  This 
  181. results in the text having a ragged right  margin but  without extra  spaces 
  182. between words or sentences.   This file  can be  converted to  the Friendly- 
  183. Writer format by using the 'FWCNV.EXE' program.  When linked,  the Friendly- 
  184. Writer conversion is done automatically.
  185.  
  186. In Right-Justified mode the text in the Non-document mode output  is revised 
  187. by inserting extra spaces to cause it to  print right-justified  on printers 
  188. which do not support micro-justification.
  189.  
  190. In both Non-document and Right-Justified mode the program  produces a  plain 
  191. ASCII file without WordStar formatting commands.  These files can be printed 
  192. using the PC-DOS OR MS-DOS print command or most word processing programs.
  193.  
  194.                         *** PC-LIBRARY START-UP ***
  195.  
  196. The PC-LIBRARY program is called PCLB.EXE.
  197.  
  198. This program is run by entering 'PCLB' at the MS-DOS  prompt.  You  may also 
  199. enter the form name.
  200.  
  201. For example, either of the following are correct start-up entries:
  202.  
  203.    C:\PCFORMS>pclb 
  204.    C:\PCFORMS>pclb wills
  205.  
  206. PC-LIBRARY can produce ASCII files which may be printed using the DOS  Print 
  207. command or files compatible with a word processing program.  If you use your 
  208. word processor, you may need to widen your margins or compress your print to 
  209. print some of them as they appear on the 80-column screen.
  210.  
  211.                   *** PC-FORMS PROGRAM DISPLAY SCREENS ***
  212.  
  213. From the Master Menu you can display the current Text Selection Menu. Before 
  214. doing so you may want to  review the  Text Indexes  of the  text library  by 
  215. selecting No. 3.  Entering a Text Menu number (the number before the decimal 
  216. point) will switch you to the Text Selection Screen for  that menu.   Or you 
  217. can enter a complete Text Selection Number to select a particular section of 
  218. text.
  219.  
  220. You may review the text alternatives by selecting  them and  then using  the 
  221. Escape Key to return to the menu.  The Escape Key may be used from  the Text 
  222. Selection Screen to return to the Master Menu if you wish to change the line 
  223. spacing, go to the Text Indexes, or display the output document.  If  a text 
  224. section is appended to your document its index listings will  be highlighted 
  225. in the menu listings.
  226.  
  227. At the top of the PC-FORMS program display screens is a line in inverse vid- 
  228. eo displaying reminders of the special commands available from that  screen. 
  229. These screens will appear in the following sequence as you  select text  and 
  230. enter variable responses to  be included  in your  final document.   Special 
  231. commands available from each screen are described below:
  232.  
  233.    MASTER MENU 
  234.       - No Special Commands
  235.  
  236.    TEXT SELECTION MENU
  237.       - (N)ext     - to proceed to the next menu.
  238.       - (P)revious - to return to the previous menu.
  239.       - (ESC)Menu  - to return to the Master Menu.
  240.  
  241.    INPUT VARIABLES SCREEN
  242.       - (>)Center Response - to center your response on the page.
  243.       - (ESC)Text Menu     - to return to the Text Selection Menu.
  244.       - (?)Help            - to display Variable Response help.
  245.    Note:  You may skip the input of a variable response for any Variable
  246.           Name (such as an unused address line) by entering a <RETURN>.
  247.  
  248.    REVISED TEXT SCREEN
  249.       - (R)eject text - to reject the revised text and variable responses.
  250.       - <RETURN>      - to accept the revised text and append it to the
  251.                         document being prepared.
  252.  
  253. GLOBAL variable names consist of alphanumeric  characters enclosed  in curly 
  254. braces.  The responses for  them are  stored by  PC-FORMS and  automatically 
  255. substituted for the same variable name appearing in later sections  of text.  
  256. Responses for these variables are stored in the proof file  of the  document 
  257. being assembled.  Local variable responses may  be changed  by the  user for 
  258. each section of text in which they appear.
  259.  
  260. LOCAL variable names begin with non-alphanumeric characters.  The latest re- 
  261. sponses for the following four SPECIAL variables are also saved in the proof 
  262. file of the Document being assembled to be reloaded if  you later  append to 
  263. the document.  These variable names are used for the following purposes:
  264.  
  265.         1st              Special Local or Global Variable 
  266.         Char                   Program Response
  267.          >      - Automatically inserts a ">" character to center the user
  268.                   response.  (Indicated by -> on the variable input screen)
  269.  
  270.     0 or |      - Adjusts the number of spaces after the variable response to
  271.                   keep additional information on the same line in the same
  272.                   relative position as it was in the text library file.
  273.  
  274.          &      - Displays the user's previous response to the Variable Prompt,
  275.                   if any, and permits the user to retain it or change it.
  276.  
  277.          ~      - Displays a 'Standard Response' for the Variable Name and 
  278.                   permits the user to retain it or change it.
  279.  
  280. Regular LOCAL variable names are used in sections of text where the response 
  281. should not be inserted, automatically, in later sections  of text.   The re- 
  282. sponse to these variable names is NOT SAVED in the proof  file of  the docu- 
  283. ment being assembled.  These variable names are used, as follows:
  284.  
  285.         1st                 Regular Local Variable 
  286.         Char                   Program Response
  287.          ?      - Always displays the prompt for the Variable Name, since the
  288.                   previous response was not stored.
  289.  
  290.          !     - Displays the user's previous respones to the Variable Prompt,
  291.                  if any, and permits the user to retain it or change it.
  292.  
  293. (For  the  "!" character  you can  substitute any  non-alphanumeric character 
  294. other than one of those listed above.)
  295.  
  296. Sections of repeatable text (such as gifts of personal property in the wills 
  297. library) will contain only LOCAL variable names for which the  responses can 
  298. be changed each time the text is appended to the document.
  299.  
  300. Detailed instructions are provided  in the  program documentation  to permit 
  301. the user to modify the text files or to develop his or her own files for use 
  302. with these programs using  the PC-LIBRARY  program.  These  files are  ASCII 
  303. files which can be  prepared using  any word  processing program  capable of 
  304. producing such a file.  Certain rules  must be  followed to  enable the  PC- 
  305. FORMS program to display the  menus, prompt  for variables,  insert the  re- 
  306. sponses and revise the text correctly.
  307.  
  308. ========================= End of General Program Help =======================
  309.